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¿Puede el administrador de Google Workspace acceder a sus correos electrónicos sin saber su contraseña?
Varias veces me han preguntado  si era posible ver los correos electrónicos de los usuarios, así que investigué y probé si era realmente posible.Google permite a los administradores de Google Workspace supervisar y auditar los correos electrónicos de los usuarios. Un administrador puede utilizar Google Vault, las normas de conformidad de contenido, el API de auditoría o la delegación de correo electrónico para ver y auditar los correos electrónicos de los usuarios. Se recomienda a los administradores el que tengan en cuenta las leyes locales antes de realizar auditorías de correo electrónico en los buzones de sus usuarios.
En este artículo te mostraré cómo puedes obtener una copia en formato bcc de los correos electrónicos de tus usuarios/empleados sin saber su contraseña .

Debes ser un administradore, y debes usar la edición Basic, Business, Government, Education o Enterprise ya que no funciona para la versión de Gmail gratuita .

Verás como siendo un Administrador del puedes obtener una copia de los correos electrónicos enviados y recibidos por tus usuarios sin saber sus contraseñas o sin ponerlos en sus buzones de correo.
Nota: Esta opción está pensada principalmente para la auditoría, debe tener en cuenta la legislación y la política de su país antes de intentar este método de acceso a los correos electrónicos de sus usuarios.

Escenario :

Con fines de auditoría, deseas realizar un seguimiento de los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes (incluidos los del dominio) de uno o de todos los usuarios de Google Apps, sin pedirles ni cambiarles la contraseña ni proponerles una regla de reenvío en sus buzones.

Explicación de la solución :

Para lograrlo, crearás una regla de servidor (antes Google Apps) que puedes aplicar a un usuario, o a un OU o incluso a todos los usuarios.
Esta regla establece que cualquier mensaje que contenga @sudominio.com en el encabezado del mensaje, enviará su copia al ID que defina…
Requisitos del sistema :

Esta solución sólo funcionará con la edición básica, empresarial, educativa y gubernamental (Google Apps), y no con la edición gratuita

 

PASO 1 – ACCESO AL PANEL DE CONTROL

Para lograrlo, necesitamos acceder a la consola de administración.

Asumo que tienes permiso de administración para realizar esta tarea, si no es así tiense que convertirte en Administrador o administrador delegado.

 

PASO 2 – NAVEGAR A LAS APLICACIONES

Una vez que hayas iniciado sesión en el Panel de Control , haz clic en el icono APPS del Panel de Control.

Haz clic en Apps en el panel de control
Navega y haz clic en Gmail

 

PASO 3 – IR A GMAIL

Como vamos a aplicar un lado del servidor a nuestra aplicación de Gmail, que nos dará una copia en bcc de todos los correos electrónicos enviados y recibidos de nuestros usuarios

Haga clic en el icono de GMAIL

 

PASO 4 – HAZ CLIC EN LA CONFIGURACIÓN AVANZADA

La regla que queremos aplicar es una parte de la configuración avanzada de Gmail, adelante y haz clic en ella

Haga clic en Configuración avanzada en la consola de administración

 

PASO 5 – SELECCIONAR LA UNIDAD DE ORGANIZACIÓN

Si quieres recibir una copia en formato bcc de todos los usuarios de tu dominio, puedes seleccionar la unidad organizativa principal.

Si quieres aplicarla a una función específica, como ventas o contabilidad, o incluso sólo a unos pocos usuarios, puedes crear una nueva unidad organizativa y colocar en ella a los usuarios necesarios.

Después de seleccionar la unidad organizativa correcta, desplázate hacia abajo para encontrar «Cumplimiento del contenido» y haz clic en «Configurar»

 

PASO 6 – DEFINIR EL ALCANCE DE LA REGLA

Se recomienda añadir una descripción para su regla para asegurar que otros administradores de su dominio puedan referirse a ella y entender el objetivo de esta regla en su ausencia

Seleccione los correos electrónicos que desea obtener como bcc para los usuarios, puede seleccionar cualquiera o todos incluyendo los de entrada, salida, envío o recepción interna, por el bien de este ejemplo, sólo estoy considerando los de entrada y salida.

 

PASO 7 – DEFINIR LA EXPRESIÓN

Definamos nuestra condición, pensemos en ello como si fuera una declaración de IF/ELSE :

Selecciona «Si alguno de los siguientes elementos coincide con el mensaje»
Haga clic en «Añadir» para añadir una declaración de condición
Haga clic en «Avanzar en el contenido»
La ubicación debe ser «Cabezas llenas»
El tipo de coincidencia debe ser «Contiene texto»
El contenido debe ser «yourdomainanme.com» (necesita cambiar su nombre de dominio.com por su nombre de dominio real)
Guarda tu condición

Explicación : En este paso, hemos creado una condición (declaración IF) que indica si «@sudominio.com» se encuentra en el encabezado del mensaje, entonces coincida con la condición, ahora si sus usuarios envían o reciben el mensaje a través de su identificación corporativa, @sudominio.com seguramente estará allí en los encabezados, ya que no es posible enviar/recibir sin él desde/hacia su identificación corporativa, sin embargo si su requisito es un poco complejo, también puede utilizar expresiones regex para definir su criterio.

 

PASO 8 – QUIEN DEBE RECIBIR BCC ?

Desplácese hacia abajo y haga clic en «Añadir más destinatarios».
Haga clic en Avance
Marque la casilla «Cambiar el destinatario del sobre»
Seleccione «reemplazar el recipiente del sobre»
Introduce el ID de correo electrónico en el que te gustaría obtener una copia de la CCO.
Desplácese hacia abajo y siga el siguiente paso de este artículo

PASO 9 – PREPARAR EL TEMA (RECOMENDADO)

 

En este paso, definiremos una forma de separar estos correos electrónicos de los regulares, para que pueda identificarlos fácilmente y filtrarlos/etiquetarlos si es necesario.

Haga clic en «Prepárese para el asunto»
Añade cualquier cosa que quieras añadir en el asunto de estos emails de BCC, por ejemplo {{BCC}}
Ahora, todas estas copias cc que obtendrás tendrán {{BCC}} delante del asunto, lo que te ayudará a hacer un filtro en Gmail y a ponerlas bajo una etiqueta/carpeta.
Guardar los cambios

 

PASO 10 – HECHO!

 

Felicidades, ahora obtendrá una copia en bcc de sus usuarios en el buzón que puso en su condición como se muestra en el ejemplo anterior

 

Google Workspace USER EMAIL AUDITING FAQ

Aquí hay detalles sobre algunas formas adicionales por las que un administrador de Google Workspace puede monitorear y auditar los correos electrónicos de los usuarios. Si no encuentra la respuesta, no dude en preguntar en los comentarios de abajo.

 

¿Hay más formas en que el administrador de Google Workspace puede acceder a mis correos electrónicos?

Google Workspace Admin no puede acceder directamente a los correos electrónicos de los usuarios, sin embargo, Sí, tiene las siguientes opciones para mirar los correos electrónicos de los usuarios:

(I) Google Vault :

Google Workspace tiene diferentes planes, y uno de ellos se llama «Business» que viene con una aplicación llamada «Google Vault», que guarda una copia de todos los correos electrónicos de los usuarios,el registro de chat, mensajes de grupo, archivos en Google Drive y Team Drive.

Así que incluso si un usuario borra su correo electrónico o un archivo en Google Drive, puede acceder a Google Vault como administrador y buscar los correos electrónicos de los usuarios.

Por favor, tenga en cuenta que: la solución para acceder al correo electrónico de sus usuarios no funcionará con el plan Basic , ya que Google no realiza copias con él .

(II) Delegación de correo electrónico :

ofrece una función de delegación de correo electrónico donde un usuario puede delegar su buzón de Gmail a alguien , esto normalmente lo hace un usuario, sin embargo Admin también puede hacerlo a través de la API de Gmail sin que los usuarios se den cuenta.

Nota: Aunque Admins puede configurar la delegación de correo electrónico entre bastidores, si eres un usuario puedes ir a la configuración de la delegación (Gmail -> Configuración -> Cuentas -> Conceder acceso a tu cuenta) y comprobar si su cuenta está delegada a alguien y también puedes eliminar la delegación.

(III) Regla de cumplimiento de contenido de Google Workspace :

Google Workspace Admin también puede configurar una regla en la consola de administración para activar una copia en bcc de todos los correos electrónicos de los usuarios (o requeridos) , y esta solución funciona con todos los planes de pago .

(IV) Google Workspace Admin Audit API :

En caso de que su requerimiento no se cumpla con las soluciones anteriores, puede considerar poner una solución personalizada basada en sus necesidades con Email Audit API. Tampoco es necesario que empieces de cero aquí, si conoces un poco de Google Apps Script, puedes utilizar esta biblioteca de OAuth 2 para utilizar fácilmente el API de auditoría dentro de Apps Script.

¿Puedo acceder a mi usuario de Google Workspace como administrador?

NO, no puedes acceder a ninguna de tus cuentas de usuario del aunque tengas derechos de superadministrador.

La única forma de hacerlo es restablecer primero la contraseña del usuario y, a continuación, utilizarla para acceder a la cuenta de usuario, pero el usuario puede averiguarlo fácilmente, ya que no podrá acceder con la contraseña antigua.

Así que si usted es un administrador  y realmente quiere monitorear los correos electrónicos de sus usuarios, considere las soluciones mencionadas anteriormente.

¿Es legal o ético que el Administrador de Gmail lea los correos electrónicos de los usuarios?

He estado trabajando con socios de Google Workspace y todos mis empleadores usan (antes Google Apps) para el correo electrónico y la colaboración.

Tengo esta misma pregunta, y después de preguntar a algunos de mis empleadores y de buscar en Google, honestamente no tengo una respuesta clara al respecto.

Algunas personas dicen que cuando trabajas para una empresa, se supone que estás utilizando los activos de la empresa y que conservan los derechos para investigar cualquier cosa si es necesario.

Además, como no soy un experto legal, no haré ningún comentario al respecto, pero si eres un usuario, no dudes en leer tu contrato de trabajo, mirar las leyes de tu estado y/o país, o incluso contactar con tu empleador para preguntarle.

He visto casos en los que, debido a una investigación legal, los administradores del han puesto en espera legal el buzón de correo electrónico del usuario en cuestión (en Google Vault), así que, a pesar de todo, si eres un usuario , mi recomendación sería usar tu Gmail asumiendo que tu empleador pueda acceder a tus correos electrónicos.

 

Mediante estos enlaces,  puedes probar unos días de Google Workspace GRATIS y en caso de que te guste también puedes obtener un código promocional Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

 

Todos estamos familiarizados con Google, pero si eres un usuario de negocios, probablemente también te hayas encontrado con Google Workspace en algún momento .

 

 

¿Qué es Google Workspace exactamente?

Es la gama de herramientas de productividad de oficina basadas en la nube de Google. Inicialmente sólo incluía Gmail, Docs y Sheets, pero en los últimos años, Google también ha añadido herramientas como Google Drive y Hangouts (entre muchas otras).

Es la opción más barata para las herramientas de productividad empresarial, especialmente en relación con su mayor rival, Microsoft Office 365 .

Esto lo ha hecho popular entre millones de pequeñas y medianas empresas en todo el mundo. Los planes de alto nivel que ofrecen características avanzadas de archivo, seguridad y administración también lo han convertido en una opción atractiva para las empresas más grandes.

 

Google Workspace Precios – ¿Cuánto cuesta?

 

Google Workspace ofrece tres planes principales:

Business Starter: Cuesta 4,68€/usuario/mes y viene con 30GB de almacenamiento de Google Drive . (Similar al antiguo Básico )

Business Standard: Cuesta 9,36€/usuario/mes y proporciona 2 TB de almacenamiento de Google Drive y controles adicionales de seguridad y administración .(Similar al antiguo Business )

Business Plus: Cuesta 15,60€/usuario/mes y y proporciona 5 TB de almacenamiento de Google Drive y controles avanzados  .

Esto puede ser interesante si eres una empresa pequeña con sólo unos pocos usuarios.

Pero podría ser un poco caro si es una empresa mediana o grande, que utiliza todo el correo electrónico, el almacenamiento y las herramientas de productividad de su equipo en el paquete de Google Workspace.

Aún así, puede que descubra que vale la pena, si lo que obtiene por ese precio cumple con los requisitos de su empresa. Así que echemos un vistazo a las herramientas y funciones a las que tiene acceso en cada plan.

 

¿Que incluye cada plan de Google Workspace?

 

Cada plan le dará acceso a su propia cuenta de correo electrónico y a todas las herramientas de productividad y colaboración de Google Workspace. Las principales diferencias radican en la capacidad de almacenamiento, las características de seguridad y el nivel de control administrativo que tiene sobre los productos.

* El almacenamiento ilimitado en el plan de negocios está disponible si tienes 5 o más usuarios; de lo contrario, obtendrás 1 TB de almacenamiento por usuario

Aquí tienes más información sobre comparar las diferentes ediciones de Google Workspace .

 

¿Qué plan de Google Workspace debería elegir?

 

Business Starter

Este plan sería una buena opción si:

• Eres un trabajador independiente, soltero o propietario de una pequeña empresa que maneja un pequeño equipo (es decir, menos de 5 empleados)
• Quieres una dirección de correo electrónico en tu propio dominio
• Quieres sacar tus herramientas de oficina de Google (por ejemplo, en vez de Microsoft Office)
• No trabajas con archivos grandes y no necesitas una gran cantidad de espacio para almacenar archivos y correos electrónicos
• No necesitas archivar tus emails y mensajes de chat, o controles avanzados de administración y seguridad.
• Sin embargo, si tienes un equipo más grande y/o no crees que los 30GB de almacenamiento personal lo cortarán, entonces vale la pena considerar uno de los planes más altos.

 

Business Standard

Recomendaríamos este plan si:

• Usted maneja un equipo de tamaño mediano a grande
• Quieres acceder a todas las características de la Google Workspace Business Starter, pero también quieres archivar emails y mensajes (Google Vault)
• Necesitas más espacio que con Business Starter para tus archivos (siempre y cuando tengas más de 5 usuarios – de lo contrario, tendrás el límite de almacenamiento de 1 TB)
• Sincronizar y compartir fácilmente los archivos entre los equipos/la empresa es importante para ti.
• Planeas usar Google Hangouts para videoconferencias y tendrías menos de 50 participantes en cualquier llamada
• No se necesitan controles administrativos y de seguridad avanzados (por ejemplo, prevención de pérdida de datos, gestión de claves de seguridad)
• Por supuesto, si necesita un control aún mayor y características de seguridad más avanzadas, entonces la versión Enterprise sería la más recomendable.

 

Business Plus

De nuevo, hay un gran salto de precio entre los otros planes . Esto es ideal para negocios y empresas que necesitan las características ofrecidas por Google Workspace Business Standard, pero también:

• Tienen equipos más grandes, y por lo tanto requieren mayores controles de administración y seguridad sobre sus aplicaciones Google Workspace
• Necesitas más espacio
• Necesitan características de seguridad avanzadas, como normas de gestión de dispositivos, gestión de claves de seguridad y prevención de la pérdida de datos
• Además de tener acceso al archivo de correo electrónico a través de Google Vault, necesitan poder integrarse con herramientas de archivo de terceros como Barracuda o Mailstore
• Planea usar Google Hangouts para videoconferencias o transmisión en vivo, y tendría hasta 100 participantes en cualquier llamada
• Lo bueno es que puedes comprar diferentes planes para diferentes usuarios dentro de tu negocio. Por ejemplo, si sólo quieres Enterprise para algunos de tus usuarios, no tienes que comprometer a todo tu equipo. Esto podría ayudarle a reducir su costo mensual de manera significativa.

 

Además existen 2 planes de facturación: flexible y anual . Aquí puedes  comparar los planes de facturación y ver sus diferencias .

Puedes ver los precios actualizados aquí:

Ver precios actualizados de Google Workspace

 

Precios Google Workspace – Conclusión

 

Después de ver todo esto, te preguntarás, ¿merece la pena Google Workspace ?

Bueno, hay algunas cosas a considerar aquí. En primer lugar, siguen siendo más asequibles que los planes comparables para Microsoft Office 365.

Además, estás viendo un conjunto bastante completo de aplicaciones de productividad de oficina y correo electrónico, con más espacio de almacenamiento.

Como has visto, hay una gama de planes que se adaptan a diferentes presupuestos y requisitos, lo que significa que tienes una buena oportunidad de encontrar uno adecuado para ti.

Por supuesto, no lo recomendaríamos si sólo buscara una solución de alojamiento de correo electrónico para su empresa.

Pero en nuestra opinión, obtendrás bastante a cambio de lo que pagaras – suficiente para poder ejecutar cómodamente muchas de las funciones fundamentales para tu negocio a través de Google Workspace.

 

Puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

 

 

 

Preguntas Frecuentes

¿Como conseguir Google Workspace GRATIS?

Para conseguir Google Workspace GRATIS solo tienes que registrarte desde este enlace: Enlace

¿Como conseguir un código promocional Google Workspace del 10% de descuento?

Para conseguir un código promocional Google Workspace del 10% de descuento puedes obtenerlo al momento desde este enlace: Enlace

¿Cuánto cuesta Google Workspace?

Los precios de Google Workspace son los siguientes: Básico  4,68€/usuario/mes , Business 9,36€/usuario/mes y  Enterprise 23€/usuario/mes. Tienes más información en este Enlace .

¿Cuál es la diferencia entre Google Workspace Business Starter y Business Standard?

Starter limita el almacenamiento a 30 GB por usuario, mientras que Standard ofrece almacenamiento ilimitado (suponiendo que tengas al menos 5 cuentas de usuario). Tienes más información en este Enlace .

Estos son algunos consejos para ahorrar hasta un 75% en Google Workspace , ya que quería tenerlo en todos nuestros dominios, pero cuando empiezas y quieres ahorrar intente dedicar un tiempo en encontrar formas de reducir el precio a pagar todos los meses de forma recurrente.

Junto con algunas cosas que sabía (además de mi trabajo diario como administrador de Google Workspace), también hice algunas investigaciones y pruebas. Me sorprendió que en algunos casos pude ahorrar hasta el 75% del precio de Google Workspace (lo explico a continuación).

Voy a compartir todo lo que aprendí y si usas estos consejos como se muestra, puedes ahorrar entre un 10% y un 75%, dependiendo de cada caso:

 

Empieza con un Código promocional de Google Workspace del 10% para nuevos clientes

Empezamos con un 10% de ahorro mediante un código promocional Google Workspace , en caso de que seas un nuevo cliente.
Pero no te conformes solo con el 10%, te recomiendo que leas el resto de recomendaciones de abajo para reducir aún más lo que pagas mensualmente.

 

Cambiar al plan anual ( Revisa y ahorra un 17% más )

Si has estado siguiendo hasta ahora, tienes 14 días de prueba + el código promocional de Google Workspace del 10% de descuento.
Entonces es el momento de considerar cambiar a un plan anual, ya que incluye un ahorro adicional del 17% sobre el código de promoción de Google Workspace que los planes flexibles.
A continuación, he destacado los pros y contras de los planes Flexible y Anual (Mensual vs. Anual) que le ayudarán a decidir qué es lo mejor para usted.

ANUAL VS. PLAN MENSUAL

PLAN ANUAL
Aproximadamente 17% más de ahorro con el código promocional de Google Workspace
Estás encerrado durante un año, así que si compras 10 licencias y dos de tus empleados se van, no puedes pedir a Google que reembolse el pago a 2 usuarios, sólo tienes la opción de dar a los nuevos empleados una vez que se unan.

PLAN MENSUAL
Pague sobre la marcha, ciclo de facturación mensual, aumente o disminuya las licencias mensualmente según sea necesario.
No bloqueado, en el peor de los casos, si quieres mantenerte alejado de Google Workspace (Google Apps), sólo eres responsable del pago de ese mes (factura mensual).
Caro: acabará pagando un 17% más que el plan anual.
Será más probable que considere otros sistemas cuando escuche, cuando sepa que puede cancelar la suscripción en cualquier momento, lo que podría afectar su productividad.

Ir mensualmente
Si usted tiene una alta tasa de baja de usuarios que se van.
Si lo estás comprando sólo para lucir profesional (y no para tu negocio) como yourname.com, opta por un plan mensual.
Ir anual
Si la suya es una empresa establecida (independientemente de su tamaño), vaya al plan anual.
Si eres un tipo de persona o empresa que está entusiasmada con las nuevas tecnologías o sistemas, opta por un plan anual, ya que detendrá por completo tu salto (al menos durante un año).

 

Más usuarios, más ahorro

Las empresas que tienen más usuarios en su equipo ahorran más. El código de promoción de Google Workspace permite ahorrar un 10% de descuento por usuario, eso significa que si tiene un equipo de 10 usuarios, puede ahorrar 10 veces más con el código promocional . Puedes hacerte una idea en esta tabla donde ponemos varios ejemplos de Plan, Usuarios, Duración y su descuento correspondiente.

 

Precios de Google Workspace

 

Múltiples negocios en una cuenta

CONSOLIDAR MÚLTIPLES NEGOCIOS (DOMINIOS) BAJO UNA SOLA CUENTA
Tomemos un escenario, usted dirige 3 pequeños negocios, cada negocio tiene su propio sitio web, ahora necesita 3 direcciones de correo electrónico para interactuar con clientes potenciales y clientes de estos negocios (uno cada uno).
En lugar de seguir la forma habitual de comprar licencias de 3 Google Workspace, veamos cómo jugar un poco inteligentemente aquí nos puede ahorrar un 65% sobre el 10% que ya hemos ahorrado con el Código de Promoción Comercial de Google Workspace.

FORMA USUARIo
Registro de 3 dominios
Compre 3 licencias y pague $15 por mes ($5/mes * 3 licencias, una en cada dominio)
Crear 3 direcciones de gmail (una para cada dominio)
Cambiar de un lado a otro en los 3 para comprobar y responder a los correos electrónicos

 

Grupos Google

He visto cómo las empresas se vuelven locas cuando crean usuarios sin aprovechar las ventajas de Grupos de Google, aunque un poco menos con el código de promoción empresarial de Google Workspace, pero aún así aumentarán sus gastos recurrentes.
No es raro ver que algunos usuarios crean como info @ yourdomain.com sales @ yourdoamin.com y malgastan el dinero que ganan cada mes, ya que los precios son recurrentes.
Bueno, eso está bien, porque son expertos en su negocio y no en Google Workspace, pero ¿ qué pasa si un poco de aprendizaje puede ayudarle a ahorrar una cantidad considerable de dinero?

 

Capturar todas las cuentas con un alias

Puede utilizar su dirección de correo electrónico para suscribirse a diferentes servicios, puede ser una suscripción a un boletín, etc. En lugar de poner tu ID de correo electrónico principal en todas partes, deberías hacerlo:

Crear una cuenta Catch All
Ahora puedes darle a cualquiera cualquier ID de correo electrónico, sólo tienes que terminar en @ yourdomain.com, eso es todo.
Google detectará todos los mensajes de correo electrónico enviados a cualquier ID de correo electrónico de @dominio y le enviará su buzón principal.

 

Mapeo de direcciones del destinatario

Si usted no es un técnico, no tenga miedo de observar este término técnico «Mapa de direcciones del destinatario», no es mi culpa. Google lo llamó así, pero haré que sea más fácil de entender para ahorrar algo de dinero con él.
Una vez que lo hayas hecho bien, podrás ahorrar mucho dinero, así que vamos.

 

Además puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

 

¿Por qué no personalizar la configuración de su Google Workspace con un logo empresarial?
En esta guía, te mostraré cómo puede agregar su registro de negocios a que se vea en todos los servicios .

1 – Iniciar sesión en la consola de Google Workspace

Primero, inicia sesión en la consola de administración de Google Workspace si no lo has hecho.
Para iniciar sesión, vete a https://admin.google.com e introduzce el nombre de usuario y contraseña del administrador.

2 – Haz clic en «Perfil de la empresa»

Después de entrar, haz clic en «Perfil de la empresa» de las opciones disponibles.

3 – Haz clic en «Personalización»

Así que verás una lista de diferentes opciones en esta página, pero sólo tienes que ir a la cabeza y hacer clic en «Personalización» para subir tu logo personalizado.

4 – Sube tu logo

En esta página puedes subir tu propio logotipo empresarial o personal para sustituir el de Google Workspace.
Google es muy específico en cuanto al tamaño del logo. Asegúrate de que el tamaño de tu logo sea de 320×132 píxeles. Y que sea inferior a 30 kbs .
Sugerencia: puedes utilizar Canva para crear un logotipo para ti o para tu empresa.
Elige el archivo del logo en tu computadora para subirlo yhaz clic en Guardar.
Subir el nuevo archivo de logo

¡Ahora su logo está subido!

Después de subir su logo, ¡ya está todo listo! Puede revisar los servicios  , como el disco de Google, y veras que tu logo ha reemplazado al propio logo de Google.
Así que eso es todo.

 

Solución de problemas y preguntas frecuentes

Preguntas y respuestas más frecuentes sobre la personalización con el logotipo

¿Cuál es el tamaño y formato recomendado para el logo de Google Workspace?

Google recomienda que el logo personalizado  sea de 320 * 132 píxeles.

Aunque también podrías subir un tamaño más pequeño, pero puede verse borroso cuando Google intente estirarlo.

Así que lo ideal es que uses los 320*132 píxeles recomendados.

Además, debes asegurarte de que el tamaño de tu logo personalizado sea inferior a 30 KB.

Formato del tamaño del logo:

Cuando se trata de subir el logotipo personalizado de la empresa, Google solo admite archivos .PNG y .GIF.

¿Podemos tener nuestro propio logotipo de la empresa de Google Workspace?

Absolutamente, debería poder subir su logo personalizado de la compañía hasta el momento en que siga los requerimientos de tamaño y formato del logo de Google.

¿Cómo podemos cambiar nuestro logotipo personalizado de Google Workspace?

Cambiar el logotipo es bastante fácil, sólo tienes que seguir el mismo camino que seguiste al subir tu logotipo inicial:

Acceda a su consola de administración .
Vaya a Cuentas -> Perfil de la empresa -> Personalización.
Aquí, haga clic en «Seleccionar archivo para subir» para subir su nuevo logo.

Finalmente, guarde los cambios.

Nota -: A veces, su nuevo logo tarda un tiempo en aparecer, vuelve al de un tiempo si no aparece de inmediato.

Nuestro logo personalizado  no aparece, ¿Qué debemos hacer?

Normalmente, subir su propio logo es un proceso bastante sencillo, y he tenido algún problema, pero por si acaso no ve su logo, por favor considere seguir-:

1. Asegúrese de que ha seguido la recomendación de Google sobre el tamaño y el formato del logotipo que se ha explicado anteriormente.

2. Deberías ver tu logotipo en «Logotipo personalizado» en la consola de administración , una vez que lo subas, si no lo ves aquí después de subirlo, es que hay algo que no funciona, puedes intentar borrar la caché y las cookies.

3. Si ves tu logo bajo el botón de radio «Logotipo personalizado», pero no en las aplicaciones de usuario final (por ejemplo, Gmail, Google Drive, etc.), entonces permite que en algún momento se refleje.

Google dice que puede tardar hasta 4 días en aparecer el logotipo personalizado recién subido en las aplicaciones del paquete G.

Además, asegúrate de que tu logotipo no incluya Google, Gmail o cualquier otro logotipo de propiedad de Google.

¿Google ofrece un creador de logotipos?

No, Google no ofrece ningún creador de logotipos , pero puedes utilizar cualquier aplicación que desees.

Algunas de las más conocidas son Photoshop, Canva, etc.

 

Mediante estos enlaces,  puedes probar unos días de Google Workspace GRATIS y en caso de que te guste también puedes obtener un código promocional Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año:

 

Google Workspace GRATIS Noviembre 2024

Siguiendo estos pasos podrás crear una cuenta Google Workspace Gratis y podrás usar Google Workspace gratuito durante unos días, para acceder a los cupones de descuento es importante que accedas desde el link correspondiente a tu país y zona . Algunos países tienen link directo:

 

Prueba Google Workspace GRATIS

 

 

Código promocional Google Workspace – Cupón 10% de descuento para Basic y Business plan

Aquí tienes más información sobre el Google Workspace precio , cuánto cuesta y qué incluye cada plan .

En caso de que después de probarlo quieras adquirirlo puedes obtener un código promocional de descuento aquí:

 

Solicitar código promocinal Google Workspace

Comparación de planes de Google Workspace

 

 

Preguntas Frecuentes

¿Como conseguir Google Workspace GRATIS?

Para conseguir Google Workspace GRATIS solo tienes que seguir los pasos de este enlace: Enlace

¿Como conseguir un código promocional Google Workspace?

Para conseguir un código promocional Google Workspace puedes obtenerlo de este enlace: Enlace

¿Cuánto cuesta Google Workspace?

Los precios de Google Workspace son los siguientes: Enlace

Plan: Business Standard (9,36€ mes- 2TB similar al antiguo Business)

Sigue estos pasos para obtener un  Código promocional Google Workspace Standard y aplicarlo .

PASO 1 – Regístrate en Google Workspace (Desde este enlace además te darán unos días adicionales GRATIS)
PASO 2 – Obtén un Código promocional Google Workspace Standard haciend click en el botón y aplícalo .

Cualquier duda que tengas nos puedes comentar en el chat de la web o en los comentarios del video de Youtube.

 

 

O rellena estos datos del formulario. Si introduces tu email te enviaremos las instrucciones, pero si no quieres dar tu email obtendrás al momento tu cupón de descuento.

Cualquier duda que tengas nos puedes comentar en el chat de la web o en los comentarios del video de Youtube.

Plan: Business Starter (4,68€ mes – 30GB – similar al antiguo Basic) y Business Standard (9,36€ mes- 2TB similar al antiguo Business)

 

Aquí tienes un vídeo de como solicitar un cupón Google Workspace paso a paso :

 

Plan: Business Starter (4,68€ mes – 30GB – similar al antiguo Basic)

Sigue estos pasos para obtener un  Código promocional Google Workspace Starter y aplicarlo .

PASO 1 – Regístrate en Google Workspace (Desde este enlace además te darán unos días adicionales GRATIS)
PASO 2 – Obtén un Código promocional Google Workspace Starter haciendo click en el botón y aplicalo .

Cualquier duda que tengas nos puedes comentar en el chat de la web o en los comentarios del video de Youtube.

 

 

O rellena estos datos del formulario. Si introduces tu email te enviaremos las instrucciones, pero si no quieres dar tu email obtendrás al momento tu cupón de descuento.

Cualquier duda que tengas nos puedes comentar en el chat de la web o en los comentarios del video de Youtube.

Plan: Business Starter (4,68€ mes – 30GB – similar al antiguo Basic) y Business Standard (9,36€ mes- 2TB similar al antiguo Business)

 

Aquí tienes un vídeo de como solicitar un cupón Google Workspace paso a paso :

 

Algunos de nuestros clientes de tienen problemas al aplicar el código promocional Google Workspace a sus cuentas. Así que quiero decirles que hay algunos pasos que deben seguir antes de aplicarlo a su cuenta.

Así que lea este artículo cuidadosamente antes de solicitarnos un código promocional. De esta manera podrá evitar cualquier tipo de error.

 

El código ya ha sido utilizado

El error que se obtiene es: «El código de promoción que introdujo ya ha sido usado antes».

 

Si recibes este tipo de error, significa que el código promocional ya ha sido utilizado por otra persona. Son cupones de descuento de un solo uso por persona y dominio, así que si necesitas más puedes solicitar un código promocional Google Workspace en este formulario o en el formulario de contacto de la web y lo recibirás al momento .

 

Aplicando un código de país equivocado

El error que se obtiene: «El código de promoción que introdujo no se aplica a su país/región».

 

Este error significa que estás intentando aplicar el código promocional Google Workspace en otro país diferente. Como ya sabes, los códigos promocionales de G Workspace son exclusivos para cada país. Por ejemplo, si tienes un código promocional  para USA y quieres aplicarlo en la cuenta  de España, simplemente no funciona. Por lo tanto, necesitas solicitar un código promocional de   España y así obtener un 10% de descuento durante el primer año.

Ve a la consola de administración  – Facturación – Selecciona las opciones de compra – Selecciona el país correcto y finalmente aplica el código.

 

Google Workspace en estos momentos solo da códigos promocionales descuento para estos países:

Europa

España , Bélgica, Francia, Alemania, Irlanda, Italia, Países Bajos, Portugal , Reino unido y Emiratos Árabes Unidos .

América

Argentina, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, México, Perú, Estados Unidos y Puerto rico.

Asia

Australia, Hong Kong , India, Japón , Nueva Zelanda , Singapur , Indonesia , Malasia , Filipinas , Corea del Sur , Taiwán y Israel .

 

Puedes consultar la lista de países actualizada en el formulario de solicitar un código promocional Google Workspace .

 

Error en el tipo de código G Workspace

El error que se obtiene: «El código de promoción que has introducido no es válido para el producto seleccionado».

 

Hay dos tipos de códigos promocionales de Google Workspace, el Business Starter y el Business Standard. Así que asegúrate de que estás aplicando el tipo correcto de código promocional o de lo contrario no obtendrás el beneficio del descuento.

¿Cómo se puede confirmar si se ha aplicado correctamente un código de promoción?
Hay dos formas de comprobar si el código se ha aplicado correctamente a su cuenta. Primero, puedes ver un mensaje de confirmación después de usar el código.

El mensaje que ves: «20% de descuento cada mes durante 12 meses (s) si la factura mensual mínima es de $1.00».

Como en este ejemplo :

 

La segunda forma de comprobarlo es ver el estado de tu suscripción en la sección de Facturación.

 

Puedes probar unas días de Google Workspace Gratis mediante esta promoción y en caso de que te guste y quieras comprarlo también hay códigos promocionales Google Workspace del 10% de descuento durante el primer año: